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2015年物资发放情况公示

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发表于 2015-9-7 16:56:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
脚印志愿者协会物资发放流程  

         由项目部按照年度计划的物资发放形式、数量、受助名单,向理事会提出申请物资发放方案。
     组织三至四人的发放小组,并指定小组长。小组长负责前期联络学校及学生,确定发放日期,制定发放方案,报项目工作组批准。
     小组长根据发放计划,经平台管理组同意后,到财务组办理借款,到物资组调用物资,准备发放过程所需要的相关资料及设备。
     实施发放活动。收集发放资料(学生接受物资时、回执单签字时、发放成员和学生与物资照片),填写《发放回执单》,请受助人签字认可。
     活动结束后, 小组长凭《发放回执单》到财务和物资组办理销账手续。将照片及回执单,按学生名单整理成文件夹,资料移交档案人员。


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 楼主| 发表于 2015-9-7 17:02:07 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2015-9-7 17:03:02 | 显示全部楼层
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