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公益活动流程规范通则

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发表于 2015-3-2 09:16:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
公益活动流程规范通则
脚印公益活动流程规范通则
一、 倡议(建议)征集、归纳整理、内容公示
1、 倡议发起:欢迎任何爱心人士提出符合本群爱心奉献基本宗旨的公益活动倡议,其倡议可向群内每一名管理员个人提出;倡议应针对本群公益特点、优势,具有宣扬公益精神、关注弱势群体、帮助他人扶贫济困的基本精神;特别鼓励以脚印公益群为主体的公益活动倡议,使得我们活动能够扩大宣传、扩大影响力。
2、 倡议的归纳整理:每项倡议提出后,管理团队中当天群内值班人员应予以收存,并及时的通知团队主管人员(分工负责活动统筹人员、网络留言);主管人员收到倡议后应对其做基本可行性评估,同时及时通告团队其它成员进行会商(网络或者实际会面形式均可),会商结果(采纳或者不采纳)两日内在群内(或单独给个人)进行告知;如果决定采纳但需要进一步完善相关事项,可以在管理团队内部继续完成或者在群内发布征求活动完善告知书,收集群友智慧使得活动尽善尽美。
3、 倡议内容的公示:经过管理团队集思广益并归纳整理完善后的公益活动倡议,作为活动最终实施方案在群内予以公示;公示内容应包括以下基本要素:
(1)、活动名称;
(2)、活动时间、地点;
(3)、活动宗旨和达到的目标;
(4)、活动主体(以本群单独开展还是同其它群体共同开展);
(5)、活动受益对象基本情况;
(6)、活动中资金、物的收集、管理,支配方式,具体账目的公布方式;
(7)、活动组织者在本次活动中的基本分工及其联系方式;
(8)、活动的宣传推广;
(9)、活动事后向捐赠人的汇报和总结;
(10)、其他事项的特别说明;
二、 活动的具体实施
1、 每次公益活动的实施采用活动负责人制,由管理团队根据某个成员能力、时间等因素推举其负责该项活动的实施,其他成员协助负责人的工作并有所分工;
2、活动负责人应制定实施该项活动具体细则并告知所有参与活动相关人员,对相关资金、物的登记、保管、使用、分发落实专人负责,对活动实施过程中可能出现的风险进行评估并采取应急预案
3、活动负责人对于活动实施的地点、行车路线等应做预先考察;对于人员的召集、分散活动应确保信息传递准确无误、人员安全放在第一,让每个参与者心中有数避免失误;
4、活动负责人对于活动过程中相关文字、图像资料的记录、保存、编辑应预先落实到人,便于事后整理、传达给其他未能到场的爱心奉献人士,也便于以后宣传推广爱心奉献精神;
三、 公益活动应遵循的几个原则
1、透明原则:公益活动是阳光型的活动,所以从开始到结束都应该在阳光下运行,只有阳光的才是健康的、才能是持续不断发展的;
2、自愿原则:只有自愿的才是发自内心的,也才是最珍贵的;坚持自愿参与、量力而行、自愿奉献精神是保证公益活动健康发展的基本途径;
3、义务原则:有了透明、自愿的基础,义务就成了不求物质回报只求精神愉快、帮助他人的满足感并且升华人生意义的必然条件;
4、平等原则:对于每一个参与爱心奉献的人士和受资助者之间没有社会地位高低贵贱之分,只有奉献精神上人格的统一;
5、谨慎原则:尽量周密策划细致做事,抱着事事如己的心态做每一件善事,避免不必要的失误和伤害,让公益活动影响最大化、爱心奉献最大化;
6、广泛原则:力争让尽可能多的爱心人士参与公益活动,使爱心事业具有普遍意义,也更具有可操作性和可推广性;
7、信诺原则:诚信守诺是爱心奉献活动的基石;对于捐赠者意愿的遵守承诺是对捐赠者爱心的尊重,对于受捐者的遵守诚信亦是对受捐者人格的尊重;
8、包容原则:爱心奉献活动中遇见的委屈、不理解等社会情态是对每一个爱心奉献者意志和承受力的考验,只有宽广的包容心才能滴水入海、有容乃大;
9、规范化原则:建立规范的爱心公益活动流程可以节省人力物力并避免混乱,以最少爱心的投入获得最大的爱心产出,也是保证透明原则实现的重要一环;
10、不违法原则:依据法不禁止即可行原则,可以采用任何不违法的方式来实现爱心的奉献,以此让爱心奉献精神在更广泛的领域在不同的社会阶层生根、开花结果。
四、活动统计流程
1,表格填写:活动通用表格:参与人员登记表、活动账目登记表、安全协议书、
学生家访表、走访学生资料表、物资登记表。
2,表格完善:表格的完善将是我们一个活动规范化管理的基础,活动结束后由活动负责人检查填写表格的内容,收集齐全。
3,表格归档:活动负责人收集好活动资料后,按照负责人的分工,物资表以电子档形式发岳红静登记,公益活动统计表以电子档形式发李亚芳进行公益时间次数统计,资金表以电子档形式发金海燕统计,结余资金经两人以上签字确认交金海燕入账,各负责人整理好的表格以电子档形式公示各群。各负责人在拍照电子档保存后原件全部交由周智霞入档。
                                            

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